株式会社D 様
genuine 幸せ工房
自社サーバーを構築し様々なJOBの自動実行
各種管理システムを作成
複数の会員制Webサイトを運営するお客様からのご依頼。
バックエンドの管理画面で入金のチェック、会員データのチェック、ご案内の送信などを日常業務として行っており、かなりの人的コストが発生していました。
これらを省力化、自動化することで作業効率を上げ、人的コストを抑制し、確実にミスなくデータを記録できるようにしたい。
このご要望に応えるため、各種作業を「自動実行」するためのJOBを作成し、サーバーでスケジュール設定して動作させることをご提案しました。
省力化をする業務内容をヒアリング
まずはご希望の作業内容を詳細に洗い出しました。
実行スケジュール、仕様を一覧作成。
STEP
1
実行用サーバー構築
安価にレンタル可能なVPS（仮想専用サーバー）を使用。
OSはlinuxOSで構築。
SSH、Webサーバー、データベース、PHPなど、必要なものをインストール、設定。
STEP
2
各種バックグラウンドJOB作成
基本、PHPでの構築となりました。
・入金履歴など、各Webサイトからの定期データ取得、データベースへの記録
・エラーデータ、イレギュラーデータなどの一括チェック
・定期的なステータス一括設定
・条件該当の会員様への案内一括送信
→ Cronによる日時、実行間隔指定での自動実行
STEP
3
各種集計、実行指定など、Web画面の作成
自動取得、保存されたデータをもとに、各種集計を行う画面や
プログラムを実行するための条件指定など、画面指定できるように作成
STEP
4
新たなJOBの作成、ローカル環境との連携
作成したサーバー環境を利用し、様々な業務の省力化やツールを作成することになりました。
・EXCELのデータと連動して、データベース更新、ご案内送信
・メールアドレスの不備やキャリアごとの分類などの一括処理
・複数運営サイトを横断検索
STEP
5
結果、大幅な作業省力化だけではなく、様々に活用できるデータのポータルとしてご活用いただけております。
構築するボリュームによってお見積金額が大きく変わってきます。
まずはご相談ください。
